为加强理学院会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制订本办法。
一、会议室由学院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关工作。
二、会议室使用遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。正常工作日，各部门（系部）需提前一天到学院办公室填写借用登记簿。非工作日使用，需提前两天到学院办公室填写借用登记簿，领取会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。
三、如需使用会议室设备或有其他需学院办公室协办事宜，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
四、会后，使用部门（系部）应及时整理、关闭智能一体机、投屏仪、空调等设备，确保各种电器断电，及时归位桌椅，关闭门窗，打扫卫生，确保室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知学院办公室，以便及时维修。
五、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室，不得擅自挪用会议室设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到学院办公室许可。借用完毕后，需及时归还。
六、未尽事宜，按照学院相关规定执行。
